آموزش حسابداری

کاربرد رایانه در حسابداری

چهارشنبه 4 آبان 1384

                                       کاربرد رایانه در حسابداری
مادر رایانه را ماشین حساب دانسته اند . درواقع رایانه را میتوان ماشین حسابی بزرگ دانست كه قادر به انجام كارهای زیادی است . ماشین حساب یكی از مهمترین ابزارهای یك حسابدار است و این فرزند خلف ماشین حساب این كار را بعد از او به نحو احسن بر عهده گرفته است و نه تنها برای انجام محاسبات 4 عمل اصلی بلكه برای بسیاری از كارهای پیچیده حسابداری كارایی دارد .
امروزه اكثر ادارات دولتی و خصوصی برای كارهای حسابداری خود از سیستم های رایانه ایی و نرم افزارهایی پیچیده و مخصوص به موسسه خود بهره می گیرند . میتوان به این نكته اشاره كرد كه سیستم های رایانه ی كه به صورت عام در اختیار همه اعم از كاربران و علاقمندان باشد كم است و از آن تعدادی هم كه تهیه شده به صورتی بسیار كلی طراحی شده است .
دو دلیل برای كمبود این نرم افزارها ذكر می كنم . اول این كه موسسات تجاری یا اینقدر كوچكند كه نیازی به استفاده از رایانه در كارهای خود نمی بینند و یا انقدر بزرگ و دارای حجم گردش ملی بسیار كه دست به تهیه سیستم رایانه مخصوص به خود می زنند . دومین دلیل این است كه هنوز فرهنك ستفاده از رایانه وارد تجارت ایران نشده است .
درمورد طراحی نرم افزارهای حسابداری حتی می توان به موسسات خصوصی آموزش حسابداری مراجعه كرد كه در امر آموزش از برنامه های رایانه ای و سیستم مخصوص به خود را برای آموزش به هنر آموزان مشغول به تحصیل در آموزشگاه خویش دارند .
اما می توان تحلیل و بررسی را برروی این معدود نرم افزارهایی كه وارد بازار شده اند ادامه داد . این نرم افزارها را میتوان نرم افزارهای حسابداری موسسات نیمه كوچك و یا كوچكی دانست كه در آن ها فرهنك استفاده از رایانه وجود دارد و به كار تجاری علمی اهمیت می دهند.
از انواع این نرم افزار میتوان به نرم افزارهایی چون رافع 4 . رافع 5 . حسابرس. برلیان .فارسیكام . حاسب ملی .نوین حسابگر وغیره اشاره كرد .



[نوشته شده در : چهارشنبه 4 آبان 1384 - 12:10 ب.ظ ]
[پیام ()|| میثم ] [کامپیوتر در حسابداری , ] [لینك]

نرم افزار حسابداری رایگان

سه شنبه 3 آبان 1384

با سلام خدمت دوستان عزیز

یه نرم افزار حسابداری رایگان دیگه به اسم (تراز) پیدا کردم خیلی برام جالب بود بخاطر اینکه با فاکس پرو نوشته شده و من رو یاد سالهای قبل میندازه که تقریباْ تموم برنامه ها با فاکس نوشته میشدن خلاصه اگه خواستید دانلود كنید و استفاده كنید فكر كنم به تجربه اش می ارزه امیدوارم مورد توجه قرار بگیره .

                                                                                 تا بعد خدا نگهدار



[نوشته شده در : سه شنبه 3 آبان 1384 - 03:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| میثم ] [کامپیوتر در حسابداری , ] [لینك]

درس ۱۸ ترازنامه

یکشنبه 1 آبان 1384

ترازنامه كه گاهی اوقات به آن صورت وضعیت مالی نیز گفته می شود عبارت است از فهرستی از تمام داراییها ، بدهیها و سرمایه یك واحد تجاری در یك تاریخ زمانی معین كه معمولاً پایان دوره مالی می باشد . 

به طور كلی ترازنامه بر اساس معادله حسابداری یعنی سرمایه + بدهیها = داراییها شكل گرفته است و همانطور كه از نامش (ترازنامه) پیداست هر دو طرف آن باید برابر باشد و به دو طریق تهیه می شود : 

1- شكل حساب تی (T) 

2- شكل گزارشی

چون معمولاً ترازنامه به شكل تی تهیه میشود لذا در این درس فقط شكل تی آن را توضیح میدهیم .

در ترازنامه به شكل تی تمام داراییها اعم از جاری و ثابت در سمت راست ترازنامه و تمام بدهیها اعم از جاری و بلندمدت و حساب سرمایه در سمت چپ ترازنامه آورده می شوند . 

ترازنامه با توجه به اطلاعات موسسه خدماتی محمد و حسن به شكل تی به صورت زیر می باشد : 

                               موسسه خدماتی محمد و حسن 

                                              ترازنامه 

                                       به تاریخ 31/2/84

 

داراییهای جاری:

صندوق                250.000

بانك                    86.312.500

بدهكاران              2.000.000

ملزومات               500.000

جمع داراییهای جاری              89.062.500

داراییهای ثابت :

اثاثه                    2.000.000

جمع داراییهای ثابت                2.000.000

 

 

 

 

 

 

 

جمع داراییها                             91.062.500

 

بدهیهای جاری :

بستانكاران                500.000

جمع بدهیهای جاری                500.000

بد هیهای بلند مدت :

اسناد پرداختنی         30.000.000

جمع بد هیهای بلند مدت          30.000.000

جمع بد هیها                                30.500.000

سرمایه :

سرمایه اول دوره       50.000.000

اضافه میشود :

سرمایه گذاری مجدد  10.000.000

سود ویژه                 2.062.500              

كسر میشود :

برداشت                   (1.500.000)

سرمایه پایان دوره                         60.562.500

 

جمع بدهیها و سرمایه                  91.062.500



[نوشته شده در : یکشنبه 1 آبان 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

درس ۱۷ صورت حساب سود و زیان

شنبه 30 مهر 1384

صورت حساب سود و زیان                 income statement
صورت حساب سود و زیان همانطور كه از نامش پیداست جهت تعیین سود یا زیان ویژه واحد مالی تهیه میشه و شامل خلاصه ای از درآمدها و هزینه های برای یك دوره زمانی معین می باشد.
این صورت حساب معمولا به دو طریق تهیه می شود :
1- تك مرحله ای
2- دو مرحله ای
صورت حساب سود و زیان به روش تك مرحله ای :
در این روش ابتدا كلیه درآمد ها یكجا و در ادامه كلیه هزینه ها در زیر آنها آورده می شود و در نهایت از تفاضل آنها به سود یا زیان قبل از كسر مالیات می رسیم كه با كسر مالیات (در صورتی كه موسسه سود داشته باشد) به سود یا زیان بعد از كسر مالیات یا همان سود یا زیان ویژه خواهیم رسید .
صورت حساب سود و زیان به روش دو مرحله ای :
در این روش ابتدا درآمدهای عملیاتی آورده شده در ادامه هزینه های عملیاتی ذكر می گردد كه از تفاضل این دو به سود یا زیان عملیاتی می رسیم در مرحله بعد درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی آورده می شود كه از تفاضل این مرحله و مرحله قبل به سود و زیان قبل از كسر مالیات می رسیم كه با كسر مالیات به سود و زیان بعد از كسر مالیات یا همان سود و زیان ویژه خواهیم رسید .
به صورت حساب سود و زیان صورت حساب درآمد یا صورت حساب عملیات نیز گفته میشود . مهمترین بخش صورت حساب سود و زیان قسمت پایانی آن یعنی سود یا زیان ویژه است كه نتیجه فعالیت یك واحد تجاری را نشان می دهد كه آیا واحد تجاری در طول دوره مالی فعالیتش سود آور بوده است و یا خیر.
به طور كلی صورت سود و زیان یك واحد خدماتی به روش تك مرحله ای به صورت زیر می باشد :

                                       موسسه خدماتی ............
                                       صورت حساب سود و زیان
                                   برای سال مالی منتهی به 29/12/××

درآمد ها :
درآمد خدمات                                                                ××
كسر مشود هزینه ها :
هزینه اجاره                               ××
هزینه بیمه                               ××
هزینه حقوق                             ××
هزینه آب و برق و تلفن                ××
جمه هزینه ها                                                             (××)
سود (زیان) قبل از كسر مالیات                                        ××
مالیات                                                                        (×)
سود (زیان) ویژه                                                            ××

 
حالا با توجه به مطالب ارائه شده در بالا  و با توجه به مفروضات درسهای قبلی صورت حساب سو و زیان برای موسسه خدماتی محمد و حسن یه شكل زیر تهیه میشود :

                                   موسسه خدماتی محمد و حسن
                                        صورت حساب سود و زیان
                                  برای دوره مالی منتهی به 31/2/84

درآمد :
درآمد خدمات آموزشی                                                           5.000.000
كسر میشود هزینه ها :
هزینه اجاره                                                     1.000.000
هزینه حقوق                                                   1.000.000
هزینه آب و برق و تلفن                                      250.000
جمع هزینه ها                                                                      2.250.000
سود و (زیان) قبل از كسر مالیات                                              2.750.000
مالیات به ماخذ 25%                                                             (687.500)
سود (زیان) ویژه                                                                    2.062.500

* سود(زیان) ویژه :چنانچه درآمد های یك واحد مالی نسبت به هزینه های آن بیشتر باشد آن واحد مالی دارای سود بوده و اگر هزینه ها نسبت به درآمد ها بیشتر باشند واحد مالی دارای زیان است .
** درآمد های عملیاتی و هزینه های عملیاتی به مواردی گفته میشود كه مستقیماً مربوط به عملیات جاری و اصلی شركت است و در غیر اینصورت از اصطلاح درآمد و هزینه غیر عملیاتی استفاده میشود . بطور مثال در موسسه خدماتی محمد و حسن درآمد آموزشی جزو درآمد های عملیاتی بوده و اگر همین موسسه با فروش یكدستگاه خودرو منافعی به دست بیاورد چون جزو عملیات جاری آن نبوده بنابر این درآمد آن غیر عملیاتی محسوب میشود .
*** مآخذ 25% طبق قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه شده است .



[نوشته شده در : شنبه 30 مهر 1384 - 09:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

درس ۱۶ صورت حساب سرمایه

جمعه 29 مهر 1384

صورت حساب سرمایه یکی از صورتهای مالی است و بیانگر خلاصه تغییراتی است كه در سرمایه یك واحد تجاری طی یك دوره مالی یا یكسال مالی روی می دهد .

صورت حساب سرمایه با سرمایه اول دوره شروع شده در مرحله بعدی اگر مالكین شركت سرمایه گذاری مجدد در موسسه خود انجام داده باشند مبلغ این سرمایه گذاری به سرمایه اول دوره اضافه میشه همچنین اگر سود ویژه هم در طی همان دوره كسب كرده باشند مبلغ این سود نیز به سرمایه اول دوره اضافه می شود اما در ادامه اگر مالكین برداشتی از حساب شركت كرده باشند یا اینكه در طی دوره زیان ویژه داشته باشند ، این دو مبلغ از سرمایه اول دوره كسر می شود كه در نهایت به مبلغ سرمایه پایان دوره خواهیم رسید .

پس به طور كلی تغییرات در سرمایه به دو صورت می باشند

1- تغییراتی كه باعث افزایش در سرمایه اند        

2- تغییراتی كه باعث كاهش در سرمایه اند

 همانطور كه متوجه شدید مبلغ سرمایه گذاری مجدد و سود ویژه باعث افزایش در سرمایه شده و مبلغ برداشت مالكین از حساب شركت و زیان ویژه باعث كاهش در حساب سرمایه می شوند .

 

صورت سرمایه یك واحد خدماتی به طور كلی به صورت زیر تهیه میشود :

                             موسسه خدماتی ..................

                                    صورت حساب سرمایه

                          برای دوره مالی منتهی به 31/02/84

سرمایه اول دوره                                                                 ×××

اضافه میشود :

سرمایه گذاری مجدد                   ×××

سود ویژه                                  ××      

                                                                 ×××

كسر میشود :

برداشت                                    ××

زیان ویژه                                   ××                                         

                                                                 (××)  

افزایش (كاهش) در سرمایه                                                    ×××  

سرمایه پایان دوره                                                                ×××

 

 نكته :

در طول یك سال مالی شركت  یا سود دارد یا زیان ، اما من در صورت حساب سرمایه بالا هر دو مورد را اشاره كردم كه با توجه به اینكه شركت شما سود داشته یا زیان می توانید مبلغ موجود را در محل مناسب از صورت حساب سرمایه قرار داده و به این ترتیب سرمایه پایان دوره را محاسبه نمایید .

حال با توجه به مطالب بالا صورت حساب سرمایه با توجه به اطلاعات مالی موسسه خدماتی محمد و حسن به شکل زیر ارائه میشود :

 

                             موسسه خدماتی محمد و حسن

                                    صورت حساب سرمایه

                          برای دوره مالی منتهی به 31/02/84

سرمایه اول دوره                                                                50.000.000

اضافه میشود :

سرمایه گذاری مجدد                   10.000.000

سود ویژه                                  2.062500

                                                                   12.062.500

كسر میشود :

برداشت                                    1.500.000

                                                                   (1.500.000)

 افزایش در سرمایه                                                               10.562.500

سرمایه پایان دوره                                                                60.562.500



[نوشته شده در : جمعه 29 مهر 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

مقدمه صورتهای مالی

چهارشنبه 27 مهر 1384

یك واحد تجاری چگونه می تواند نتایج حاصل از رخدادهای مالی را كه در طول یك سال مالی اتفاق افتاده را در اختیار دیگران قرار دهد . همانطور كه در درسهای قبلی هم متوجه شدید راه حل این كار صورتهای مالی هستند .

صورتهای مالی یك واحد تجاری شامل صورتهای ذیل می باشند كه آنها را به ترتیب در درسهای متوالی براتون توضیح خواهیم داد .

۱ - صورتحساب سرمایه

۲ - صورتحساب سود و زیان

۳ - صورت وضعیت مالی (ترازنامه)

چیزی كه در تمام صورتهای مالی فوق مشترك می باشد سر فصلهای این صورتهای مالی است اصولا در قسمت بالای تمامی صورتهای مالی ابتدا نام واحد تجاری مثل موسسه خدماتی محمد و حسن ، در سطر بعدی نام صورت مالی مثل صورت سود و زیان و در نهایت تاریخ یا دوره زمانیكه صورت مالی برای آن دوره تهیه شده قرارمی گیره . در این میان ترازنامه به تاریخ تهیه میشه ( مثلا 29/12/83 ) ولی صورت سود و زیان ، صورت سرمایه به دوره مالی منتهی به ... تهیه میشود ( مثلا برای دوره مالی منتهی به 29/12/83 )

*سال مالی چیست ؟

سال مالی مدت زمانیه كه یك چرخه حسابداری طول میکشه كه معمولاْ در كشورمان یك سال شمسی می باشد که از اول فروردین شروع و تا پایان اسفند ادامه داره .



[نوشته شده در : چهارشنبه 27 مهر 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

پاسخ یک سوال

سه شنبه 26 مهر 1384

سوال :
 دوستان عزیز از زحمت بی حدی که می کشید ممنونم. تقاضای من اینست که به طور مبسوط بگید، اصولا و اصلا این جداول در آخر سال مالی به چه کار خواهند آمد و چطور و چگونه (با یک تعریف کلی) ضرر و سود مشخص خواهند شد.
وبلاگ شما رو صد درصد خواهم خوند، خودم ۲ واحد مالی (۲ کار کاملا جدا) رو اداره می کنم(البته به کمک پدرم) و حتما از نکته های ارزشمند شما استفاده خواهم کرد.

پاسخ :
با سلام خدمت دوست خوبمان آقا میلاد
با تشکر از نظر لطفتون نسبت به وبلاگ .
اما در پاسخ به سوالات شما باید بگم که اگه از اول با ما همراه بوده باشید ما در قسمتهای قبلی راجع به صورتهای مالی صحبت کردیم که چرا اصلا این صورتهای مالی تهیه می شوند و به چه دردی می خورند فکر کنم داخل درس 3 ارائه شده است .
راجع به سود و زیان هم باید بگم که معمولاً در پایان سال كلیه هزینه ها از درآمد كسر میشه اگر هزینه ها بیشتر باشند شركت زیان داده و اگر درآمد بیشتر از هزینه هاباشه میشه گفت شركت سود داشته البته در ارتباط با این موضوع در آینده نزدیك بیشتر صحبت خواهیم نمود.



[نوشته شده در : سه شنبه 26 مهر 1384 - 08:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [پاسخ به سوالات شما , ] [لینك]

درس ۱۵

دوشنبه 25 مهر 1384

                                 اهمیت استفاده از تراز آزمایشی

در درس قبل از سیستم ثبت دو طرفه صحبت شد . باید بگم كه حسابداری یك سیستم دوطرفه است یعنی هر رویداد مالی دارای دو طرف حساب است و در مقابل هر مبلغ بدهكار یك مبلغ بستانكار وجود داره بنابر این میشه گفت همیشه جمع هر دو طرف بدهكار و بستانكار كلیه حسابها (در دفتر روزنامه یا كل ) با هم مساوی است و اگر مساوی نباشه یك جای كار میلنگه .
با توجه به مطالب بالا انتخاب عنوان تراز آزمایشی برای مانده حسابهای دفتر كل انتخاب خوبی است چرا كه این تراز به این منظور تهیه میشه كه برابری بدهكار حسابها و بستانكار حسابها رو آزمایش كنه .
اگر جمع بدهكارها (مانده اقلام بدهكار) و جمع بستانكارها (مانده اقلام بستانكار) برابر نباشه میشه نتیجه گرفت كه اشتباهاتی صورت گرفته است كه اصولا با محاسبه مابه التفاوت جمع بدهكارها و بستانكارها می توان برخی از اشتباهات را پیدا كرد .
بنابراین اگر جمع بدهكارها و جمع بستانكارهای تراز آزمایشی برابر نبودند می توانیم برای راحتتر پیدا كردن موارد اختلاف یكی از روشهای زیر را امتحان كنیم .

1- ممكنه كه حسابی از تراز آزمایشی حذف شده باشه ، بنابراین انتقال تمامی حسابها و مانده های آنها را از دفتر روزنامه به دفتر كل ردیابی كنید .
2- ممكنه اختلاف از ثبت در دفتر روزنامه و یا نقل به دفتر كل صورت گرفته باشد .در این صورت دفتر روزنامه را برای مقدار اختلاف جستجو كنید . فرض كنید جمع كل ستون بدهكار تراز آزمایشی موسسه خدماتی محمد و حسن برابر با 94.000.000 ریال و جمع كل ستون بستانكارهای این موسسه 95.500.000 ریال باشد حالا این اختلاف ممكنه مربوط به این باشه كه یه مبادله در دفتر روزنامه اشتباه ثبت شده باشه ، و یا به طور اشتباه به دفتر كل منتقل شده باشه پس باید به دنبال یه مبلغ 1.500.000 ریالی بگردید .
3- اختلاف بین جمع بدهكارها و جمع بستانكارها را بر عدد 2 تقسیم كنید . در صورتی كه اختلاف قابل تقسیم باشد ، احتمالاً اختلاف ناشی از ثبت اشتباهی یك بدهكار در طرف بستانكار و یا بالعكس می باشد . برای مثال فرض كنید كه در یك مبادله 3.000.000 ریالی موسسه خدماتی فوق به جای اینكه حساب بانك بدهكار شود اشتباهی بستانكار شده است در نتیجه جمع بستانكارها مبلغ 3.000.000 ریال بیشتر از میزان واقعی و جمع بدهكارها مبلغ 3.000.000 ریال كمتر از میزان واقعی خواهد بود . لذا بین جمع بدهكارها و بستانكارها در كل 6.000.000 ریال اختلاف پیش می آید .

با آرزوی موفقیت



[نوشته شده در : دوشنبه 25 مهر 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]


نوشته های پیشین ...

+ مالیات بر ارزش افزوده
+ نیاز هر حسابدار به قوانین
+ هفت اصل بیل گیتس
+ سرمایه‌گذاران افراد غیرحرفه‌ای در بورس
+ ادامه قانون تجارت
+ ادامه قانون تجارت
+ سیستم های اندازه گیری موجودی کالا
+ عرض پوزش
+ قانون تجارت ماده ۸
+ ادامه قانون تجارت
+ فروش ادواری
+ سیستم ادواری
+ شرکتهای سهامی
+ فروش موجودی کالا
+ باب سوم قانون تجارت
صفحات :
... 2 3 4 5 6 7 8 ...