آموزش حسابداری

درس ۱۷ صورت حساب سود و زیان

شنبه 30 مهر 1384

صورت حساب سود و زیان                 income statement
صورت حساب سود و زیان همانطور كه از نامش پیداست جهت تعیین سود یا زیان ویژه واحد مالی تهیه میشه و شامل خلاصه ای از درآمدها و هزینه های برای یك دوره زمانی معین می باشد.
این صورت حساب معمولا به دو طریق تهیه می شود :
1- تك مرحله ای
2- دو مرحله ای
صورت حساب سود و زیان به روش تك مرحله ای :
در این روش ابتدا كلیه درآمد ها یكجا و در ادامه كلیه هزینه ها در زیر آنها آورده می شود و در نهایت از تفاضل آنها به سود یا زیان قبل از كسر مالیات می رسیم كه با كسر مالیات (در صورتی كه موسسه سود داشته باشد) به سود یا زیان بعد از كسر مالیات یا همان سود یا زیان ویژه خواهیم رسید .
صورت حساب سود و زیان به روش دو مرحله ای :
در این روش ابتدا درآمدهای عملیاتی آورده شده در ادامه هزینه های عملیاتی ذكر می گردد كه از تفاضل این دو به سود یا زیان عملیاتی می رسیم در مرحله بعد درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی آورده می شود كه از تفاضل این مرحله و مرحله قبل به سود و زیان قبل از كسر مالیات می رسیم كه با كسر مالیات به سود و زیان بعد از كسر مالیات یا همان سود و زیان ویژه خواهیم رسید .
به صورت حساب سود و زیان صورت حساب درآمد یا صورت حساب عملیات نیز گفته میشود . مهمترین بخش صورت حساب سود و زیان قسمت پایانی آن یعنی سود یا زیان ویژه است كه نتیجه فعالیت یك واحد تجاری را نشان می دهد كه آیا واحد تجاری در طول دوره مالی فعالیتش سود آور بوده است و یا خیر.
به طور كلی صورت سود و زیان یك واحد خدماتی به روش تك مرحله ای به صورت زیر می باشد :

                                       موسسه خدماتی ............
                                       صورت حساب سود و زیان
                                   برای سال مالی منتهی به 29/12/××


درآمد ها :
درآمد خدمات                                                                ××
كسر مشود هزینه ها :
هزینه اجاره                               ××
هزینه بیمه                               ××
هزینه حقوق                             ××
هزینه آب و برق و تلفن                ××
جمه هزینه ها                                                             (××)
سود (زیان) قبل از كسر مالیات                                        ××
مالیات                                                                        (×)
سود (زیان) ویژه                                                            ××

 
حالا با توجه به مطالب ارائه شده در بالا  و با توجه به مفروضات درسهای قبلی صورت حساب سو و زیان برای موسسه خدماتی محمد و حسن یه شكل زیر تهیه میشود :

                                   موسسه خدماتی محمد و حسن
                                        صورت حساب سود و زیان
                                  برای دوره مالی منتهی به 31/2/84


درآمد :
درآمد خدمات آموزشی                                                           5.000.000
كسر میشود هزینه ها :
هزینه اجاره                                                     1.000.000
هزینه حقوق                                                   1.000.000
هزینه آب و برق و تلفن                                      250.000
جمع هزینه ها                                                                      2.250.000
سود و (زیان) قبل از كسر مالیات                                              2.750.000
مالیات به ماخذ 25%                                                             (687.500)
سود (زیان) ویژه                                                                    2.062.500

* سود(زیان) ویژه :چنانچه درآمد های یك واحد مالی نسبت به هزینه های آن بیشتر باشد آن واحد مالی دارای سود بوده و اگر هزینه ها نسبت به درآمد ها بیشتر باشند واحد مالی دارای زیان است .
** درآمد های عملیاتی و هزینه های عملیاتی به مواردی گفته میشود كه مستقیماً مربوط به عملیات جاری و اصلی شركت است و در غیر اینصورت از اصطلاح درآمد و هزینه غیر عملیاتی استفاده میشود . بطور مثال در موسسه خدماتی محمد و حسن درآمد آموزشی جزو درآمد های عملیاتی بوده و اگر همین موسسه با فروش یكدستگاه خودرو منافعی به دست بیاورد چون جزو عملیات جاری آن نبوده بنابر این درآمد آن غیر عملیاتی محسوب میشود .
*** مآخذ 25% طبق قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه شده است .



[نوشته شده در : شنبه 30 مهر 1384 - 09:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

درس ۱۶ صورت حساب سرمایه

جمعه 29 مهر 1384

صورت حساب سرمایه یکی از صورتهای مالی است و بیانگر خلاصه تغییراتی است كه در سرمایه یك واحد تجاری طی یك دوره مالی یا یكسال مالی روی می دهد .

صورت حساب سرمایه با سرمایه اول دوره شروع شده در مرحله بعدی اگر مالكین شركت سرمایه گذاری مجدد در موسسه خود انجام داده باشند مبلغ این سرمایه گذاری به سرمایه اول دوره اضافه میشه همچنین اگر سود ویژه هم در طی همان دوره كسب كرده باشند مبلغ این سود نیز به سرمایه اول دوره اضافه می شود اما در ادامه اگر مالكین برداشتی از حساب شركت كرده باشند یا اینكه در طی دوره زیان ویژه داشته باشند ، این دو مبلغ از سرمایه اول دوره كسر می شود كه در نهایت به مبلغ سرمایه پایان دوره خواهیم رسید .

پس به طور كلی تغییرات در سرمایه به دو صورت می باشند

1- تغییراتی كه باعث افزایش در سرمایه اند        

2- تغییراتی كه باعث كاهش در سرمایه اند

 همانطور كه متوجه شدید مبلغ سرمایه گذاری مجدد و سود ویژه باعث افزایش در سرمایه شده و مبلغ برداشت مالكین از حساب شركت و زیان ویژه باعث كاهش در حساب سرمایه می شوند .

 

صورت سرمایه یك واحد خدماتی به طور كلی به صورت زیر تهیه میشود :

                             موسسه خدماتی ..................

                                    صورت حساب سرمایه

                          برای دوره مالی منتهی به 31/02/84


سرمایه اول دوره                                                                 ×××

اضافه میشود :

سرمایه گذاری مجدد                   ×××

سود ویژه                                  ××      

                                                                 ×××

كسر میشود :

برداشت                                    ××

زیان ویژه                                   ××                                         

                                                                 (××)  

افزایش (كاهش) در سرمایه                                                    ×××  

سرمایه پایان دوره                                                                ×××

 

 نكته :

در طول یك سال مالی شركت  یا سود دارد یا زیان ، اما من در صورت حساب سرمایه بالا هر دو مورد را اشاره كردم كه با توجه به اینكه شركت شما سود داشته یا زیان می توانید مبلغ موجود را در محل مناسب از صورت حساب سرمایه قرار داده و به این ترتیب سرمایه پایان دوره را محاسبه نمایید .

حال با توجه به مطالب بالا صورت حساب سرمایه با توجه به اطلاعات مالی موسسه خدماتی محمد و حسن به شکل زیر ارائه میشود :

 

                             موسسه خدماتی محمد و حسن

                                    صورت حساب سرمایه

                          برای دوره مالی منتهی به 31/02/84


سرمایه اول دوره                                                                50.000.000

اضافه میشود :

سرمایه گذاری مجدد                   10.000.000

سود ویژه                                  2.062500

                                                                   12.062.500

كسر میشود :

برداشت                                    1.500.000

                                                                   (1.500.000)

 افزایش در سرمایه                                                               10.562.500

سرمایه پایان دوره                                                                60.562.500



[نوشته شده در : جمعه 29 مهر 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

مقدمه صورتهای مالی

چهارشنبه 27 مهر 1384

یك واحد تجاری چگونه می تواند نتایج حاصل از رخدادهای مالی را كه در طول یك سال مالی اتفاق افتاده را در اختیار دیگران قرار دهد . همانطور كه در درسهای قبلی هم متوجه شدید راه حل این كار صورتهای مالی هستند .

صورتهای مالی یك واحد تجاری شامل صورتهای ذیل می باشند كه آنها را به ترتیب در درسهای متوالی براتون توضیح خواهیم داد .

۱ - صورتحساب سرمایه

۲ - صورتحساب سود و زیان

۳ - صورت وضعیت مالی (ترازنامه)

چیزی كه در تمام صورتهای مالی فوق مشترك می باشد سر فصلهای این صورتهای مالی است اصولا در قسمت بالای تمامی صورتهای مالی ابتدا نام واحد تجاری مثل موسسه خدماتی محمد و حسن ، در سطر بعدی نام صورت مالی مثل صورت سود و زیان و در نهایت تاریخ یا دوره زمانیكه صورت مالی برای آن دوره تهیه شده قرارمی گیره . در این میان ترازنامه به تاریخ تهیه میشه ( مثلا 29/12/83 ) ولی صورت سود و زیان ، صورت سرمایه به دوره مالی منتهی به ... تهیه میشود ( مثلا برای دوره مالی منتهی به 29/12/83 )

*سال مالی چیست ؟

سال مالی مدت زمانیه كه یك چرخه حسابداری طول میکشه كه معمولاْ در كشورمان یك سال شمسی می باشد که از اول فروردین شروع و تا پایان اسفند ادامه داره .



[نوشته شده در : چهارشنبه 27 مهر 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

پاسخ یک سوال

سه شنبه 26 مهر 1384

سوال :
 دوستان عزیز از زحمت بی حدی که می کشید ممنونم. تقاضای من اینست که به طور مبسوط بگید، اصولا و اصلا این جداول در آخر سال مالی به چه کار خواهند آمد و چطور و چگونه (با یک تعریف کلی) ضرر و سود مشخص خواهند شد.
وبلاگ شما رو صد درصد خواهم خوند، خودم ۲ واحد مالی (۲ کار کاملا جدا) رو اداره می کنم(البته به کمک پدرم) و حتما از نکته های ارزشمند شما استفاده خواهم کرد.

پاسخ :
با سلام خدمت دوست خوبمان آقا میلاد
با تشکر از نظر لطفتون نسبت به وبلاگ .
اما در پاسخ به سوالات شما باید بگم که اگه از اول با ما همراه بوده باشید ما در قسمتهای قبلی راجع به صورتهای مالی صحبت کردیم که چرا اصلا این صورتهای مالی تهیه می شوند و به چه دردی می خورند فکر کنم داخل درس 3 ارائه شده است .
راجع به سود و زیان هم باید بگم که معمولاً در پایان سال كلیه هزینه ها از درآمد كسر میشه اگر هزینه ها بیشتر باشند شركت زیان داده و اگر درآمد بیشتر از هزینه هاباشه میشه گفت شركت سود داشته البته در ارتباط با این موضوع در آینده نزدیك بیشتر صحبت خواهیم نمود.



[نوشته شده در : سه شنبه 26 مهر 1384 - 08:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [پاسخ به سوالات شما , ] [لینك]

درس ۱۵

دوشنبه 25 مهر 1384

                                 اهمیت استفاده از تراز آزمایشی

در درس قبل از سیستم ثبت دو طرفه صحبت شد . باید بگم كه حسابداری یك سیستم دوطرفه است یعنی هر رویداد مالی دارای دو طرف حساب است و در مقابل هر مبلغ بدهكار یك مبلغ بستانكار وجود داره بنابر این میشه گفت همیشه جمع هر دو طرف بدهكار و بستانكار كلیه حسابها (در دفتر روزنامه یا كل ) با هم مساوی است و اگر مساوی نباشه یك جای كار میلنگه .
با توجه به مطالب بالا انتخاب عنوان تراز آزمایشی برای مانده حسابهای دفتر كل انتخاب خوبی است چرا كه این تراز به این منظور تهیه میشه كه برابری بدهكار حسابها و بستانكار حسابها رو آزمایش كنه .
اگر جمع بدهكارها (مانده اقلام بدهكار) و جمع بستانكارها (مانده اقلام بستانكار) برابر نباشه میشه نتیجه گرفت كه اشتباهاتی صورت گرفته است كه اصولا با محاسبه مابه التفاوت جمع بدهكارها و بستانكارها می توان برخی از اشتباهات را پیدا كرد .
بنابراین اگر جمع بدهكارها و جمع بستانكارهای تراز آزمایشی برابر نبودند می توانیم برای راحتتر پیدا كردن موارد اختلاف یكی از روشهای زیر را امتحان كنیم .

1- ممكنه كه حسابی از تراز آزمایشی حذف شده باشه ، بنابراین انتقال تمامی حسابها و مانده های آنها را از دفتر روزنامه به دفتر كل ردیابی كنید .
2- ممكنه اختلاف از ثبت در دفتر روزنامه و یا نقل به دفتر كل صورت گرفته باشد .در این صورت دفتر روزنامه را برای مقدار اختلاف جستجو كنید . فرض كنید جمع كل ستون بدهكار تراز آزمایشی موسسه خدماتی محمد و حسن برابر با 94.000.000 ریال و جمع كل ستون بستانكارهای این موسسه 95.500.000 ریال باشد حالا این اختلاف ممكنه مربوط به این باشه كه یه مبادله در دفتر روزنامه اشتباه ثبت شده باشه ، و یا به طور اشتباه به دفتر كل منتقل شده باشه پس باید به دنبال یه مبلغ 1.500.000 ریالی بگردید .
3- اختلاف بین جمع بدهكارها و جمع بستانكارها را بر عدد 2 تقسیم كنید . در صورتی كه اختلاف قابل تقسیم باشد ، احتمالاً اختلاف ناشی از ثبت اشتباهی یك بدهكار در طرف بستانكار و یا بالعكس می باشد . برای مثال فرض كنید كه در یك مبادله 3.000.000 ریالی موسسه خدماتی فوق به جای اینكه حساب بانك بدهكار شود اشتباهی بستانكار شده است در نتیجه جمع بستانكارها مبلغ 3.000.000 ریال بیشتر از میزان واقعی و جمع بدهكارها مبلغ 3.000.000 ریال كمتر از میزان واقعی خواهد بود . لذا بین جمع بدهكارها و بستانكارها در كل 6.000.000 ریال اختلاف پیش می آید .

با آرزوی موفقیت



[نوشته شده در : دوشنبه 25 مهر 1384 - 01:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

درس ۱۴

یکشنبه 24 مهر 1384

با سلام خدمت تمام دوستان و با آرزوی قبولی طاعات،من میخواهم قبل از اینکه مطلبی را بگذارم از دوستم آقا میثم تشـکر کنم که به خاطر نبـودن من زحمت زیادی کشیدند تا مطالب وبلاگ مرتب بروز  باشه .

تا اینجا مراحل ثبت و طبقه بندی رو طبق تعریف حسابداری با هم خوندیم و پس از انتقال رویدادهای مالی از دفتر روزنامه به دفتر کل مانده گیری حسابها رو هم انجام دادیم.

 مانده گیری حسابها از مابه التفاوت جمع ستون بدهکار و ستون بستانکار یک حساب بدست می آید. برای مثـال مبـلغ 87.000.000 ریال مانــده حساب بانــک از محاسبـه مابه التفـاوت جمع ستون بدهکـار حساب بانك یعنی 93.000.000 ریال و جمع ستون بستانکارحساب بانك یعنی 6.000.000 ریال بـدست آمده است .

در اینجا باید توجه داشت كه اگر جمع ستون بدهکار یک حساب بزرگتر از جمع ستون بستانکار همان حساب باشد آن حساب دارای یک مانـده بدهکـار است ماننـد حساب بانـک که دارای مانـده بدهکـار می باشد و بالعکس اگر جمع ستون بستانکار یک حساب بزرگتر از جمع ستون بدهکار همان حساب باشد آن حساب دارای یک مانده بستانکار است مانند حساب بستانكاران که دارای مانده بستانکار میباشد .

اصولاً شرکتها قبل ازتهیه صورتهای مالی نهایی برای راحت تر تهیه شدن این صورتها یک رویه اضافی را طی می کننـد . و اقدام به تهیـه تراز آزمایشـی می کننـد . که البتـه این تراز جـزء صورتـهای مالی اساسی شرکـت نیست فقط یك طبقه بندی مجدد حسابها است . این تراز فهرستی از عناوین تمامی حسابهای دفتر کل و مانده های آنها می باشـد . ابتدا حساب دارایی ها بعد حساب بدهیـها بعـد هم حسـاب سرمایه و در نهایت حساب درآمد و هزینه ها نوشته میشوند .(به شكل زیر)

اگر سیستم ثبت دو طرفه حسابداری به درستی اجرا گردد ، باید جمع ستون بدهكار و جمع ستون بستانکار تراز آزمایشی با هم برابر گردند که در این صورت تراز آزمایشی از طریق اثبات تساوی جمع بدهکارها و بستانکارها صحت عملیات مالی موسسه را تا حدودی نشان می دهد . تراز آزمایشی را در هر زمان میتوان تهیه کرد ولی معمول رویه این است که اصولا در پایان دوره مالی و قبل از تهیه صورتهای مالی تهیه می كنند .

تراز آزمایشی مانده حسابهای موسسه خدماتی محمد و حسن بعنوان نونه به شكل زیر ارائه میشود .

                       

موسسه خدماتی محمد و حسن

 

تراز آزمایشی

 

به تاریخ 31/2/84

شـرح حســاب

گردش حسابها

مانده حسابها

بدهکار

بستانکار

بدهکار

بستانکار

بانک

93.000.000

6.000.000

87.000.000

 

صندوق

500.000

250.000

250.000

 

بدهکاران

2.000.000

 

2.000.000

 

ملزومات

500.000

 

500.000

 

اثاثه

2.000.000

 

2.000.000

 

بستانکاران

 

500.000

 

500.000

اسناد پرداختنی

 

30.000.000

 

30.000.000

سرمایه

 

50.000.000

 

50.000.000

برداشت

1.500.000

 

1.500.000

 

سرمایه گذاری مجدد

 

10.000.000

 

10.000.000

درآمد خدمات

 

5.000.0000

 

5.000.000

هزینه اجاره

1.000.000

 

1.000.000

 

هزینه حقوق

1.000.000

 

1.000.000

 

هزینه آب و برق و تلفن

250.000

 

250.000

 

جمع حسابها

101.750.000

101.750.000

95.500.000

95.500.000

توضیخ اینكه تراز آزمایشی فوق را چهار ستونی می گویند كه به شکل دو ستونی هم می توان آن را تهیه نمود که در حالت دو ستونی فقط ستونهای مانده حسابها را دارا می باشد .



[نوشته شده در : یکشنبه 24 مهر 1384 - 08:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| حبیب ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

درس ۱۳ قسمت سوم

جمعه 22 مهر 1384

قسمت سوم دفتر کل رو خدمتتون عرضه میکنم اگر خدا بخواهد در ارسال بعدی به توضیح صورتحسابهای سرمایه سود و زیان و ترازنامه میپردازیم.


          عنوان حساب : ملزومات


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

20/2/84    خرید ملزومات        500.000                                      500.000


          عنوان حساب : اثاثه
تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

17/1/84     خرید اثاثه            2.000.000                                   2.000.000

          عنوان حساب : اسناد پرداختنی


تاریخ             شرح               مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

25/2/84    دریافت وام                                    30.000.000        30.000.000

          عنوان حساب : بستانكاران


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

20/2/84    خرید ملزومات                                  500.000               500.000

          عنوان حساب : بدهكاران


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

30/1/84 درآمد دوره آموزشی   3.000.000                                   3.000.000



[نوشته شده در : جمعه 22 مهر 1384 - 12:10 ب.ظ ]
[پیام ()|| میثم ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]

درس ۱۳ قسمت دوم

پنجشنبه 21 مهر 1384

با سلام

ادامه حسابهای دفتر کل به شرح زیر است مابقی رو فردا خدمتتون عرض میکنم .

          عنوان حساب : درآمد


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

30/1/84  درآمد دوره  آموزشی                         5.000.000          5.000.000

          عنوان حساب : هزینه اجاره


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

30/1/84    هزینه اجاره           1.000.000                                  1.000.000

          عنوان حساب : هزینه آب و برق و تلفن


 تاریخ             شرح                   مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

16/2/84 هزینه آب و برق و تلفن   250.000                                     250.000

          عنوان حساب : هزینه حقوق


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

15/2/84    حقوق حسابدار     1.000.000                                   1.000.000

          عنوان حساب : برداشت


تاریخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده

28/2/84    برداشت حسن      1.500.000                                   1.500.000



[نوشته شده در : پنجشنبه 21 مهر 1384 - 10:10 ق.ظ ]
[پیام ()|| میثم ] [آموزش حسابداری مقدماتی , ] [لینك]